IFTTT je skratka pre anglické „if this, then that“, čiže „ak sa stane toto, urob toto“. Názov dobre vystihuje celý princíp: jednoduché pravidlá, ktoré prepájajú služby a zariadenia. Kým väčšina automatizačných nástrojov cieli na pracovné procesy, IFTTT je známy aj tým, že sa dostal do domácností, kde spája aplikácie, chytré zariadenia a služby, ktoré by inak spolu nekomunikovali.
Čo je IFTTT a komu pomôže
Ide o službu, v ktorej si skladáte krátke pravidlá takzvané applety. Každý applet má spúšťač a akciu. Spúšťačom môže byť napríklad nový príspevok na sledovanom zdroji, zmena stavu zariadenia alebo príchod do určitej oblasti. Akciou je potom zaslanie upozornenia, uloženie záznamu do tabuľky alebo zapnutie zariadenia.
Najviac osloví bežných používateľov, ktorí nechcú riešiť technické detaily a hľadajú drobné automatizácie pre každodenný život. Hodí sa nadšencom chytrej domácnosti, ľuďom, ktorí si chcú uľahčiť organizáciu osobných vecí, aj malým tvorcom, ktorí potrebujú jednoduché prepojenia medzi sociálnymi sieťami a úložiskami. Nie je to nástroj na komplikované firemné procesy s desiatkami vetiev, a nemá ani ambíciu byť.
Ako to funguje
Princíp je zámerne jednoduchý. Vyberiete službu, ktorá bude spúšťať pravidlo, a udalosť, na ktorú má reagovať. Potom vyberiete druhú službu a akciu, ktorá sa má vykonať. Služby prepojíte so svojím účtom cez povolenie prístupu, čo je štandardný postup známy z prihlasovania cez iné účty.
Niektoré applety dokážu prenášať údaje zo spúšťača do akcie, napríklad názov novej položky alebo text správy, a vložiť ich do výstupu. Oficiálne ponúkané applety si môžete zapnúť jedným kliknutím, vlastné si vytvoríte vo vizuálnom editore. Rozsah možností, ako sú viackrokové pravidlá, podmienky a funkcie s umelou inteligenciou, závisí od aktuálnej ponuky, preto ho overte na oficiálnom webe.
Služba pravidelne kontroluje spúšťače, alebo na ne reaguje v okamihu, keď ju pripojená služba upozorní. Reakcia preto nemusí byť vždy okamžitá, a to je dôležité pri úlohách, kde záleží na sekundách.
Konkrétne využitie
- Chytrá domácnosť. Pri príchode domov sa zapne svetlo alebo sa upraví termostat, ak vaše zariadenia a ich aplikácie takéto prepojenie podporujú.
- Zálohovanie fotiek a príloh. Nové fotografie z jednej služby sa automaticky uložia do cloudového úložiska.
- Upozornenia. Keď sa na sledovanom webe alebo kanáli objaví nová položka, dostanete správu do telefónu.
- Záznam do tabuľky. Každá nová poznámka alebo označená položka sa uloží ako riadok v tabuľke, takže si časom vytvoríte vlastný denník.
- Sociálne siete. Zverejnený príspevok sa môže preniesť aj na inú sieť, ak to podmienky danej služby dovoľujú.
- Pripomienky. Keď dostanete e-mail od určitého odosielateľa, vytvorí sa úloha alebo pripomienka v aplikácii na správu úloh.
Ako začať krok za krokom
- Vytvorte si účet na oficiálnom webe IFTTT alebo v mobilnej aplikácii.
- Prezrite si ponuku hotových appletov a nájdite jeden, ktorý rieši vašu bežnú nepríjemnosť.
- Zapnite ho a povoľte prístup k službám, ktoré použije.
- Skúste vytvoriť vlastný applet. Zvoľte spúšťač a službu, ktorá ho poskytuje.
- Vyberte akciu a vyplňte jej polia, prípadne vložte údaje zo spúšťača.
- Applet pomenujte tak, aby ste ho neskôr spoznali, a uložte ho.
- Vyskúšajte ho v praxi a po pár dňoch skontrolujte, či sa správa tak, ako ste chceli.
Tipy pre lepšie výsledky
Začínajte s jednoduchými pravidlami. Čím menej prepojení applet má, tým je spoľahlivejší. Dbajte na jasné názvy, aby ste sa po čase vyznali v zozname.
Skontrolujte, ktoré služby sú pripojené, a pravidelne odstraňujte tie, ktoré už nepoužívate. Je to dobrý zvyk z hľadiska bezpečnosti aj poriadku.
Počítajte s oneskorením. Ak aplikácia nie je vhodná na okamžité reakcie, nepoužívajte ju na veci, kde záleží na čase, napríklad na bezpečnostné upozornenia, ktoré nemôžu meškať.
Pred spoliehaním sa na applet ho otestujte viackrát. Pri zariadeniach chytrej domácnosti sa presvedčte, že reaguje aj vtedy, keď je zariadenie dočasne odpojené alebo mení stav.
Obmedzenia a riziká
Hlavným obmedzením je jednoduchosť. Ak potrebujete zložité podmienky, spracovanie veľkých zoznamov alebo prácu s nepravidelnými údajmi, narazíte na strop rýchlejšie ako pri pokročilejších nástrojoch.
Druhou vecou je závislosť od tretích strán. IFTTT stojí na integráciách s inými službami a tie sa môžu meniť. Ak poskytovateľ zruší alebo obmedzí prístup, applet môže prestať fungovať. Dostupnosť konkrétnych služieb si preto overte pred tým, než na nich niečo postavíte.
Tretie riziko sa týka súkromia. Pripojením služieb dávate nástroju prístup k údajom, napríklad k polohe, fotografiám či správam. Povoľte len to, čo je skutočne nevyhnutné, a prečítajte si zásady ochrany osobných údajov. Pri prenose fotografií alebo obsahu iných ľudí myslite aj na ich súkromie a autorské práva.
Napokon, podmienky plánov a počet appletov, ktoré môžete mať zapnuté, sa môžu zmeniť, preto ich sledujte na oficiálnom webe.
Pre koho nie je vhodný a čo zvážiť
Ak riadite firemné procesy, v ktorých záleží na audite, schvaľovaní a presnom sledovaní chýb, hľadajte niečo robustnejšie. IFTTT nie je stavaný na komplexné scenáre a nie je ideálny tam, kde sa pracuje s citlivými údajmi zákazníkov.
Zvážte aj to, či vôbec potrebujete automatizáciu. Niekedy stačí nastaviť v aplikácii vstavané pravidlá, ktoré väčšina nástrojov ponúka, a nepotrebujete tretiu stranu.
Príklady z každodenného života
Hodnotu IFTTT najlepšie vidno na drobnostiach. Predstavte si študenta, ktorý chce mať poriadok vo svojich materiáloch. Nastaví applet, ktorý každý novo označený e-mail od školy uloží ako riadok do tabuľky, takže termíny a zadania má na jednom mieste. Alebo majiteľa malého blogu, ktorý chce vedieť o nových komentároch bez neustáleho prezerania administrácie: upozornenie mu príde priamo do telefónu.
V domácnosti môže applet zapnúť svetlo pri západe slnka alebo poslať pripomienku, keď odchádzate z práce. Podobné veci vedia mnohé zariadenia aj samy vo svojich aplikáciách, preto sa vždy opýtajte, či nie je jednoduchšie použiť vstavané pravidlo. IFTTT dáva zmysel najmä vtedy, keď chcete prepojiť zariadenia a služby od rôznych výrobcov, ktoré spolu inak nehovoria.
Pri tvorbe appletov platí zásada, že menej je viac. Radšej niekoľko jednoduchých, ktorým rozumiete, než veľa pravidiel, o ktorých po mesiaci neviete, čo robia. Raz za čas si zoznam prejdite, nepotrebné vypnite a skontrolujte, ktoré služby majú k vášmu účtu prístup.
Alternatívy
Ak potrebujete viac než jednoduché pravidlá, pozrite si Zapier, ktorý je zameraný na pracovné aplikácie a viackrokové postupy. Make ponúka vizuálne plátno so vetvením. Pre používateľov Microsoftu je prirodzenou voľbou Power Automate. Ak vás zaujíma otvorený prístup, sú tu aj n8n a Activepieces.
Časté otázky
Je IFTTT vhodný pre firmy?
Na drobné úlohy áno, no pre rozsiahle firemné procesy je lepšie siahnuť po nástrojoch s pokročilejšími možnosťami. Posúďte to podľa toho, aké zložité scenáre potrebujete.
Musím vedieť programovať?
Nie. Applety sa vytvárajú klikaním a vypĺňaním polí.
Reaguje applet okamžite?
Nie vždy. Rýchlosť závisí od typu spúšťača a od služieb. Na kritické úlohy sa naň nespoliehajte bez testovania.
Je bezpečné pripojiť k IFTTT svoje účty?
Prístup sa udeľuje cez povolenie, ktoré môžete zrušiť. Mali by ste však poznať, k akým údajom nástroj získava prístup, a prečítať si bezpečnostné informácie na oficiálnom webe.